Ruralka Hoteles con Estilo Propio, S.L. es un sitio web que ofrece una guía virtual de hoteles con encanto complementado con un servicio de venta de escapadas, noches de hotel y la gestión de esas noches de hotel telefónicamente en los hoteles rurales asociados a Ruralka, que destacan por su estética y trato exclusivos.
Al completar el formulario de inscripción y pulsar el botón “enviar”, usted está participando en el sorteo de plazas gratuitas para la ruta organizada por Ruralka Hoteles con Estilo Propio, S.L (Ruralka), con CIF B84145291 cuya prestación del servicio se describe en las condiciones generales.
- CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO
La aceptación de Condiciones del premio Secret Ride otorgan al usuario el derecho a participar en el sorteo de 10 plazas gratis para la ruta especificada.
La duración, el lugar y el horario de la ruta, serán detallados de forma privada a los usuarios ganadores vía email días antes de la salida.
Las fechas de las rutas planteadas podrán sufrir variaciones (por ejemplo, debido a condiciones meteorológicas adversas) de las que se avisará con la debida antelación a los asistentes.
2. CONTACTO
Para la comunicación de cualquier incidencia o la consulta de dudas, los usuarios pueden dirigirse al siguiente correo electrónico: descubre@ruralka.com
Se informa a los usuarios de que la sociedad HUMMER RAID EVENTS S.L. ha sido designada para la realización de las labores de guía de los asistentes de las rutas Secret Ride.
Los asistentes no mantienen ninguna relación contractual directa con HUMMER RAID EVENTS S.L que actúa como entidad proveedora de Ruralka.
3. REQUISITOS PARA LOS ASISTENTES
Sólo tienen derecho a participar en las rutas Secret Ride aquellas personas que:
- estén en posesión de una licencia de conducir válida para su motocicleta en el momento de realizar la ruta, por lo que el asistente se compromete a permitir la inspección de su licencia de conducir.
- hayan sido los ganadores de las 10 plazas gratuitas sorteadas.
- Los asistentes participarán en las rutas con sus propias motocicletas y deberán asegurarse de que están debidamente homologadas para el uso en el tráfico.
Además, el asistente debe mantener la motocicleta en buenas condiciones y tener contratado un seguro del vehículo que proporcione una cobertura suficiente.
- El participante está obligado a realizar la ruta con ropa de protección adecuada (casco, traje completo con protecciones, guantes, botas, protector de espalda, etc.) y con los neumáticos adecuados al tipo de ruta (on road/ offroad).
- Todo asistente está obligado a emprender la ruta únicamente si se encuentra en buen estado de salud.
4. CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE SEGURIDAD
Cada asistente está obligado a cumplir con las normas de seguridad que regulan el buen funcionamiento de la ruta.
En caso de duda se seguirán siempre las instrucciones del guía a cargo del grupo.
Si un asistente no cumple con esta disposición a pesar de una advertencia previa del guía, si no respeta las reglas de seguridad o si su conducta temeraria pone en peligro a los demás participantes, guías o elementos materiales, podrá ser expulsado de la ruta sin que ello genere derecho alguno al reembolso de las cantidades pagadas.
Los daños que, en su caso, haya podido producir el asistente con motivo de una conducta temeraria o contraria a las indicaciones del guía correrán por cuenta del propio participante.
El asistente participa en la ruta bajo su propia responsabilidad.
Todo asistente es el único y exclusivo responsable de cualquier tipo de daño que pueda sufrir o producir a terceros durante la ruta asumiendo personalmente dicha responsabilidad, al margen de la que pueda corresponderle a la compañía aseguradora de su vehículo, eximiendo por tanto ambos de cualquier tipo de responsabilidad civil o penal a la Organización de la ruta y renunciando a ejercer cualquier tipo de reclamación por estos conceptos, contra la Organización.
5. RESPONSABILIDAD
El participante se inscribe a su cuenta y riesgo junto a su motocicleta en las rutas.
El participante es responsable de tener un buen estado de salud para permitirle afrontar las rutas.
Reconoce que los desplazamientos que se deben realizar por carreteras abiertas al tráfico y las situaciones climatológicas que pudieran tener durante el evento pudieran implicar riesgos para su persona, asumiéndolos y aceptándolos con la firma de este documento.
Entiende y acepta que, en todas las paradas y estacionamiento de repostaje, descanso, la seguridad del vehículo y sus accesorios son responsabilidad exclusiva del propietario del vehículo.
En consecuencia, tanto el participante para sí o sus herederos, o posibles reclamantes, renuncian expresamente a cualquier reclamación a Ruralka Hoteles y a la dirección de las rutas o cualquier daño y perjuicio de cualquier naturaleza que pudiera ocasionar o sufrir como consecuencia de la participación en las rutas.
En el supuesto de sufrir cualquier tipo de accidente, será asistido por los servicios sanitarios públicos o privados de España, a su libre elección o a criterio de quien le atienda en el siniestro, con cargo a su compañía de seguros o su tarjeta sanitaria personal.
La responsabilidad del Organizador se limita exclusivamente a la organización de las rutas.
6. MOTOCICLETAS
Las motocicletas usadas en la ruta son aquellas con las que los propios asistentes se inscriban.
Deberán de estar en perfecto orden de marcha, con una cilindrada superior a los 125 c.c. y estar en posesión de toda la documentación legal necesaria:
- ITV debidamente pasada y en fecha.
- Seguro en vigor de la motocicleta.
- Carné de conducir.
- Resguardo de pago la reserva efectuada a nombre del participante.
- No tener alguna documentación detallada dará por ANULADA la inscripción a la ruta.
El participante ha de presentar la motocicleta en uso legal para la circulación por vías abiertas al tráfico y según la legislación vigente.
Ruralka se reserva el derecho de excluir a los participantes que no cumplan dicha normativa. Así mismo tampoco podrán participar aquellas personas que estén inmersos en procedimientos judiciales contra Ruralka Hoteles.
El participante y en los días que dure la ruta, deberá presentar si así le fuera requerida por la organización, la documentación tanto de la motocicleta como del piloto, así como del seguro obligatorio de la misma.
Cada participante es el único y exclusivo responsable de cualquier tipo de daño que pueda sufrir o producir a terceros durante la celebración de las rutas, asumiendo personalmente dicha responsabilidad, al margen de la que pueda corresponderle a la compañía aseguradora de su vehículo, eximiendo por tanto ambos de cualquier tipo de responsabilidad civil o penal a Ruralka y renunciando expresamente a la firma del presente documento, a ejercer cualquier tipo de reclamación por estos conceptos, contra la organización.
7. SORTEO DE PLAZAS
7.1 Ámbito geográfico y temporal de los participantes
Ruralka sorteará 10 plazas gratuitas a la ruta entre todos los usuarios registrados en la promoción. La promoción tiene ámbito nacional (Península, Islas Canarias y Baleares, Ceuta y Melilla). El plazo de la promoción se iniciará el día 3 de octubre a las 12:00h hasta 24 octubre del 2024 a las 12:00h.
Habrá diez ganadores y se anunciarán en el plazo de una semana.
7.2 Participantes
Deberán participar activamente según la mecánica dispuesta en este documento. Si no se produjera tal circunstancia, se descartarán de forma automática estas participaciones.
RURALKA no se hace responsables de la veracidad de los datos facilitados por los participantes ni de no poder contactar con los participantes y/o ganadores si los datos facilitados no son correctos o tienen errores. La presente promoción pretende que la competición entre los distintos participantes se haga con igualdad de oportunidades y con estricto respeto a las normas de la buena fe. Por ese motivo, nos reservamos el derecho a excluir automática e inmediatamente de la misma a cualquier participante que transgreda las normas de la buena fe, observe una conducta mendaz o inadecuada, emplee medios fraudulentos o incumpla estas Bases en cualquiera de sus extremos.
7.3 Premios
El premio consiste en una plaza gratuita en la ruta celebrada, incluye:
- Desayuno en ruta siempre que la ubicación lo permita
- Comida en ruta en hotel Ruralka
- Guía profesional a cargo del grupo.
El premio es intransferible y válido para una persona.
No incluye:
- Combustible de la motocicleta.
- Road Book en rollo (papel).
- Porta Road Book, Tablet o portafolios transparente.
- Neumáticos de la motocicleta (Responsabilidad del buen estado exclusiva del asistente inscrito).
- Averías de la motocicleta.
- Traslado ni recogida de motocicletas averiadas.
- Las infracciones al código de circulación durante el desarrollo del evento.
- Las reparaciones de la motocicleta o la asistencia técnica de urgencia derivadas a talleres o concesionarios.
- Entradas a museos, bodegas, castillos de interés cultural
- Consumiciones extra no incluidas en los menús contratados
- Parking de pago
- Peajes en autopistas
- Welcome pack
- Nada que no esté incluido expresamente en el punto anterior.
7.4 Mecánica de la promoción
A partir del primer día de la promoción y hasta el último día incluido, los usuarios podrán participar en este sorteo haciendo clic al botón de «Participar» registrándose en la siguiente landing: www.ruralkaonroad.com/secret-ride
7.5 Mecánica de adjudicación de premios
Los 10 ganadores se elegirán con la plataforma Sortea2 aleatoriamente, y habrá un suplemente.
Los participantes autorizan a que su nombre sea publicado por RURALKA en cualquiera de sus soportes o canales. Si los ganadores incumpliesen las normas o no pudiesen ser localizado dentro de los plazos de estas bases, el premio quedaría desierto.
7.6 Contacto con los ganadores
Los ganadores serán contactados en los 5 siguientes días laborables al fin de esta promoción. Los ganadores tendrán 5 días laborables desde el envío del email de contacto para responder. Si transcurridos esos 5 días desde que se efectúa dicha comunicación RURALKA no obtiene respuesta incluyendo todos los datos necesarios para hacer entrega del premio, se anulará la entrega.
8. POLÍTICA DE CANCELACIÓN
El asistente tiene derecho a cancelar su participación a la ruta en cualquier momento antes del inicio de la ruta. En este caso, se aplicará la política de cancelación marcada por cada hotel en función de la temporada en la que se encuentre el mismo.
En caso de que el hotel no tenga definida una política de cancelación, se aplicará la política de cancelación de Ruralka: Aviso con 3 días de antelación en Temporada Baja y con 7 días de antelación en Temporada Alta.
Dentro de la Temporada Alta se incluyen los viernes, sábados, puentes y festivos.
Si no se avisara antes del tiempo establecido en la Política de Cancelación, la reserva se abonará al 100%.
El organizador se reserva el derecho de poder modificar la fecha de la ruta o de anular la ruta por motivos logísticos o de fuerza mayor que impidan su correcto desarrollo. En este caso, el asistente podrá mantener la plaza para la nueva fecha o recibir la devolución íntegra del precio de la ruta.
Se considerarán causas de fuerza mayor, aquellas circunstancias que escapen al control de la Organización, debido a situaciones climatológicas adversas que pudiera derivar en una falta de seguridad para el evento, tales como tormentas, nieve, niebla, zonas de guerra, atentados, etc.
De igual forma, serán consideradas causas de fuerza mayor, aquellas que así sean determinadas por las autoridades competentes en materia de circulación, así como las restricciones establecidas por las autoridades sanitarias con motivo del COVID o cualquier otra circunstancia análoga.
9. CESIÓN DE IMAGEN
El asistente queda informado de que a la ruta pueden asistir fotógrafos y/o cámaras para cubrir su desarrollo, que se encontrarán visibles y serán fácilmente identificables en todo momento. Si usted posa para las fotografías o se mantiene dentro del ámbito de captación de las cámaras, usted presta su consentimiento para la realización de dichas fotografías/vídeos, cediendo sus derechos de imagen a Ruralka y autorizando la difusión de las imágenes para promocionar las rutas, en revistas en papel, soporte electrónico, páginas webs, aplicaciones y redes sociales de Ruralka.
En caso de no autorizar la cesión y los tratamientos descritos en el párrafo anterior, el participante deberá permanecer alejado de los espacios de grabación y captación de imágenes. Para mayor seguridad, por favor comuníquelo a la Organización de la ruta y se le entregará una pegatina roja para señalizar que no desea aparecer en las fotos/vídeos.
El hecho de no autorizar la utilización de las imágenes en los términos arriba expresados no supondrá ningún obstáculo para acceder a la ruta o participar en la misma.
10. INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
El responsable del tratamiento de los datos personales que facilita es
Ruralka Hoteles con Estilo Propio, S.L con domicilio social en C/ Francisco Navacerrada 17 28028. Madrid y CIF B-84145291.
Sus datos se tratarán con las siguientes finalidades:
- Gestionar la participación las rutas ofertadas.
- En caso de que haya autorizado captación de fotografías, dar difusión a la ruta en la que participa.
- Si el asistente presta su consentimiento a través de la marcación de la correspondiente casilla mostrada a tal efecto en el momento de la compra de la ruta, sus datos de contacto podrán ser utilizados para remitirle comunicaciones promocionales.
Ruralka trata los datos personales en base a la existencia de una relación jurídica con el asistente participante basado en la aceptación de este reglamento.
El participante puede revocar su consentimiento en cualquier momento, poniéndose en contacto con Ruralka en la dirección postal y electrónica que figura en esta cláusula.
Los datos podrán ser accedidos por el equipo de Ruralka que participa en la organización de las rutas, y por las entidades que colaboran en la gestión de estas, en calidad de encargados de tratamiento, realizando tareas de atención a participantes, recepción de asistentes en hoteles Ruralka, soportes técnicos, etc.
El asistente puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición al tratamiento, así como otros derechos que le reconozca la normativa de protección de datos aplicable dirigiéndose a Ruralka Hoteles con Estilo Propio, S.L a través de correo postal, en la dirección arriba indicada, o a través de correo electrónico, en el siguiente buzón: ruralka@ruralka.com
Ruralka Hoteles con Estilo Propio, S.L ha nombrado un delegado de Protección de Datos que está a su disposición para atender cualquier consulta o duda en
Para más información sobre el tratamiento de datos que realiza Ruralka, consulte su Política de Privacidad en: https://www.ruralka.com/politica-privacidad
Si el asistente incluye datos de un tercero en alguno de los formularios que debe completar, o los facilita por otros medios a la Organización, deberá informarle de lo establecido en esta cláusula y solicitar su autorización previa para realizar dicha comunicación a Ruralka.
11. LEGISLACIÓN APLICABLE / JURISDICCIÓN
La asistencia a las rutas y las condiciones de participación del documento están sujetas a la legislación española. Siendo los tribunales de Madrid Capital los competentes para resolver los litigios relativos a la interpretación o aplicación de estos Términos y el participante renuncia expresamente a cualquier fuero que pudiera corresponderle.